各学院、机关各部门、各直属单位:
今年我校毕业生将于6月底离校。为保障毕业生离校工作规范有序,现就有关事项通知如下:
一、总体要求
要树立“一切为了学生,一切服务学生”的思想,充分认识毕业生离校工作的重要性,高度重视,加强领导,合理安排。要切实做好毕业生离校的组织、教育和服务等各项工作,深入毕业生中了解动态,在做好毕业生教育工作的同时,帮助毕业生解决实际问题,积极为毕业生提供人性化服务,为毕业生创造一个健康、文明、有序、和谐的毕业环境和氛围,使毕业生顺利地走向社会,走上工作岗位。
二、毕业生离校工作的组织机构
(一)2010届毕业生离校工作领导小组
组 长:陈 坚
副组长:冯 骉 符惠明
成 员:郭贯新 徐 岩 倪松涛 吴正国 李华钟
王新元 赵国强 朱 飞 王剑星 田 备
戴建明 方正泉
(二)2010届本科毕业生资格审查小组
组 长:冯 骉 符惠明
成 员:李华钟 朱 飞 曾向红 王剑星 陈海波
郭晓明 许悉玲 陈 祎
(三)2010届研究生毕业生资格审查小组
组 长:陈 坚 符惠明
成 员:徐 岩 朱 飞 曾向红 郭晓明 王剑星
陆剑雄 吴 江
(四)2010届毕业生派遣工作小组
组 长:倪松涛 吴正国 朱 飞
成 员:冯群康 黄壮霞 王剑星 田 备 邱建平
戴建明 王建中 方正泉 陆剑雄 李佳敏
王 珏
派遣工作小组下设六个工作组:
1. 综合协调组:由吴正国、王珏负责。负责毕业生离校的协调和指挥;毕业典礼会场安排、主席台布置;协调各相关部门组织安排毕业生离校等工作。
2. 宣传组:由李佳敏、方正泉负责。负责宣传舆论工作和营造校内欢送毕业生的气氛。包括校内横幅、标语、彩旗;毕业典礼管乐队、横幅、音响、照相、录像;校内画廊、广播、黑板等宣传环境,以及组织青年志愿者服务。
3. 学籍管理组:本科生学籍管理由李华钟、黄壮霞负责,研究生学籍管理由徐岩、陆剑雄负责。组织、协调各学院做好毕业答辩工作;毕业资格、学位授予资格认定的准备工作;做好毕业证、学位证发放和电子注册的准备工作;做好毕业生学籍管理和教学情况信息反馈、教材费结算等工作。
4. 教育派遣组:由朱飞、邱建平、王建中负责。组织和协调各学院做好毕业生毕业鉴定工作、毕业教育和文明离校教育;做好优秀毕业生评审工作;毕业典礼的相关组织工作;就业计划的审核上报、就业派遣证领发;校友会纪念品的发放;毕业生档案传递等工作。
5. 后勤保障组:由田备、戴建明、冯群康负责。负责毕业生离校的后勤保障工作,包括安排毕业生购票、行李托运、校内交通、毕业生送站等工作;毕业典礼会场布置;毕业生体检;财务结算;水、电、气供应保障、毕业生办理退宿等工作。
6. 安全保卫组:由王剑星、周小沪负责。负责毕业生离校期间重点部位的值班巡逻和外来车辆的管理;行李免检工作;行李托运及送站的安全;户口迁移等工作。
(五)各学院成立学院毕业生工作小组,明确一位领导负责。其工作职责是:负责所在学院毕业生离校工作,包括组织毕业生做好毕业鉴定工作、毕业教育和文明离校教育,组织毕业生开展有关活动,关心毕业生,确保安全、稳定;组织毕业生领取毕业证书、学位证书、就业报到证和户口迁移证;组织毕业生在规定的时间、地点办理离校手续等工作。
各学院要认真组织毕业生深入开展“成长思源,毕业思进,立业思报”主题教育活动。要教育广大学生,珍惜师生感情、珍惜同学友谊,自尊自爱、文明礼让、团结互助;维护正常的学习和生活秩序,保持良好的作息习惯;“给母校留下好印象,给老师留下好形象,给低年级同学留下好榜样,给自己留下好回忆”。引导毕业生凝聚校训精神、增进江南情结、勇担社会使命,努力在社会主义和谐社会建设中奉献聪明才智、挥洒青春热血。
三、毕业典礼安排
2010届本科生和研究生毕业典礼于6月23日上午9∶00在校体育馆举行。各学院要认真组织好毕业生参加毕业典礼。各学院党政领导、辅导员、班主任与毕业生一起参加毕业典礼。校办负责落实领导和教师代表的发言;社会资源处负责落实校友代表的邀请与发言;学生处负责落实毕业典礼学生代表发言(具体时间、地点见附件1)。如遇特殊情况,另行通知。
四、毕业生离校手续办理安排
6月24日前(周四)以班级为单位前往教务处、研究生处、财务处、宣传部、保卫处、图书馆、校医院等有关部门完成离校手续办理工作。需要提前结算、归还公物的,有关部门要做出计划,并直接与各学院联系,确保毕业生离校工作的顺利进行。研究生、本科毕业(结业)学生办理离校手续见附件4和附件5。
五、毕业生托运行李的地点和时间安排
由后勤管理处、后勤集团另行通知。
各学院、有关部门要按照本文件的各项要求和分工,在做好毕业生教育的同时,将工作日程安排、毕业生鉴定提纲和步骤、文明离校的要求、办理离校手续的时间和地点等精神及时传达到每个毕业生。
附件:
1.2010届毕业生离校工作日程安排
2.本科毕业生鉴定提纲和步骤
3.毕业生文明离校的几点要求
4.本科毕业(结业)学生离校手续办理单
5.研究生毕业(结业)学生离校手续办理单
江 南 大 学
二○一○年六月十一日
附件:20100612022426746.doc
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