元月26日上午，我校在行政楼307会议室召开了2009江南大学办公室主任工作研讨会。会议由校办主任吴正国主持，副校长纪志成出席并发表讲话。

本次工作研讨会是基于学校在新形势下快速发展的需要，为充分发挥办公室的“窗口”、“参谋”和“纽带”作用，提高办公室的综合协调能力和工作效率而召开的，来自校办、社会资源处的三位同志作了工作实务交流，来自学院、部门和直属单位的五位办公室主任作了经验交流。

校办胡振宇老师就各种公文办理的流程、规范和技巧作了指导，对日常公文写作须知进行了介绍，并就如何提高报告写作的规范性和办文效率谈了自己的体会；校办王维青老师介绍了信访接待的基本流程、信访重点和信访工作体会，提出今后将与学院、部门一起共同负责，联动协调做好大信访；社会资源处徐笑霞老师回顾了2008、2009年基金会、董事会和校友会“三会”的工作情况，对做好2010年“三会”工作提出了工作目标和要求，并希望与各学院加强交流互动，一起做好社会资源的拓展工作。

教育学院陆觉明主任从办公室的工作定位、办公人员的基本素质、管理意识三个方面阐述了“如何成为一名称职的办公室主任”；食品学院李敏媛主任和重点实验室徐静主任分别就题为《如何做好大型活动的服务保障工作》、《做好科研平台服务的后勤部长》作了PPT交流，李敏媛主任介绍了大型活动保障工作前期的高度重视、未雨绸缪，过程中的精心运作、统筹协调，最后的善始善终、认真总结；徐静主任从角色定位、职责承担、感悟体会三个方面谈了自己的经验与启示；保卫处周伟涛主任就“如何规范、创新办公室工作”作了专题发言，从办公室的管理制度、工作标准和办公程序三个方面规范办公室工作，并重点就知识管理的创新理念进行了阐述；生工学院许群主任围绕“如何将学科的品牌影响力转化为社会资源的聚集力”，介绍了生工学院拓展社会资源的组织、实施与成效。  

会后，纪志成副校长作了总结性讲话，对各位报告人的认真准备、精彩发言表示肯定，对办公室工作如何适应新形势下学校的快速发展提出了希望和要求；并提议今后校办要牵头建立学习平台，让办公室主任有更多互相学习和交流的机会，以提升江南大学办公室主任工作的整体实力。

各学院、直属单位办公室和机关行政部门综合科近40人参加了会议。（校办）